الشركات التجارية
العملاء، عروض الأسعار، الطلبات، المشتريات والمخزون.
منهجية SIS
لا نضيف أدوات فقط؛ بل ننظّم طريقة العمل
تبدأ الحلول المفيدة بفهم الإجراء الحالي ثم تحديد مواضع التكرار والتأخير وتشتت المعلومات. بعد ذلك نختار المخرجات المناسبة: ملفاً منظماً، أو دليلاً إجرائياً، أو أتمتة، أو نظاماً رقمياً متكاملاً.
المخرجات تُبنى على احتياجك
لا تحتاج كل منشأة إلى جميع الوحدات. نحدد النطاق والميزات والتكاملات والمدة والتكلفة بعد مناقشة المتطلبات والتحقق من الإمكانات الفنية.
01
نفهم طبيعة عملك
النشاط، الجمهور، الخدمات، وأولويات التحسين.
02
نرسم الإجراء
من يبدأ؟ من يراجع؟ ما المستند المطلوب؟ وما الخطوة التالية؟
03
نجهّز الأدوات
نماذج ومراسلات وقوالب أو وحدات رقمية بحسب نطاق المشروع.
04
نربط المتابعة
مسؤوليات ومواعيد وحالات واضحة، وتنبيهات حيث تكون مهيأة.
05
نراجع ونطوّر
تدريب وتسليم وملاحظات لتحسين قابلية الاستخدام واستمرارية العمل.
الأثر في العمل اليومي
مكاسب عملية، لا وعود مبالغ فيها
نصمم الحلول لتدعم جودة التنفيذ وكفاءة الفريق. ويعتمد الأثر الفعلي على طريقة التطبيق والتبني وجودة البيانات والإجراءات المعتمدة داخل المنشأة.
وضوح المعلومات
توحيد أسماء الملفات والحقول والنماذج لتقليل الالتباس.
اتساق المراسلات
صياغة رسمية مناسبة للسياق، مع تدقيق التنسيق والترجمة عند الحاجة.
وقت وجهد أقل
تقليل التكرار والبحث اليدوي عبر خطوات وأدوات أوضح.
مسؤوليات قابلة للمتابعة
تحديد المالك والموعد والحالة لكل مهمة أو معاملة.
تقارير أكثر فائدة
بناء التقارير على البيانات المسجلة مع مراعاة اكتمالها ودقتها.
تطوير تدريجي
البدء بالأولوية ثم إضافة وحدات وتكاملات بعد التحقق من ملاءمتها.
حلول تناسب طبيعة نشاطك
قطاعات مختلفة، واحتياجات تشغيلية واضحة
الأمثلة التالية مجالات يمكن تكييف الخدمات لها، وليست ادعاءً بوجود عملاء حاليين أو حلول قطاعية جاهزة بالكامل لكل حالة.
شركات الخدمات والاستشارات
المشاريع، المهام، التقارير، العقود والوثائق.
المقاولات وإدارة المشاريع
المراحل، مسؤوليات الفرق، المستندات، المواعيد والمتابعة.
المنشآت المهنية والناشئة
الهوية، الملفات الرسمية، إجراءات التشغيل والأدوات المكتبية.
التسويق والوكالات
إدارة العملاء، خطط المحتوى، المهام والموافقات.
الإدارات والمكاتب
المراسلات، الأرشفة، النماذج، الصلاحيات والإجراءات.
أسئلة متكررة
معلومات تساعدك على اتخاذ الخطوة التالية
هل يمكن طلب خدمة واحدة فقط؟
نعم. يمكنك اختيار خدمة واحدة أو عدة خدمات مترابطة. نقترح نطاق العمل بناءً على احتياجك وأولوياتك.
هل يجب تفعيل جميع وحدات نظام الإدارة؟
لا. يمكن البدء بالوحدات الأكثر احتياجاً ثم التوسع لاحقاً. يعتمد ذلك على المتطلبات الفنية وطبيعة إجراءات المنشأة.
هل يمكن تخصيص التطبيق بحسب نشاطي؟
يمكن دراسة التخصيص وفق سير العمل والبيانات والصلاحيات المطلوبة. تُحدد الوظائف والتكاملات بعد مراجعة المتطلبات.
كيف يتم تحديد التكلفة والمدة؟
بعد فهم نطاق العمل والمخرجات والمواد المتاحة والتكاملات المطلوبة، يتم تقديم تصور فني وتجاري للمراجعة والاتفاق.
هل تشمل الخدمة التدريب؟
يمكن إدراج تدريب الموظفين ودليل التشغيل ضمن نطاق المشروع بحسب ما يتم الاتفاق عليه.
هل تصدر SIS شهادة ISO؟
نساعد في مراجعة الإجراءات وتهيئة المنشأة لمتطلبات نظام الإدارة. إصدار الشهادة يخضع لجهة منح شهادات مستقلة ومعتمدة، ولا نعرضه كاعتماد صادر عن SIS.
هل يمكن ربط النظام بالبريد أو أدوات أخرى؟
تُراجع كل عملية ربط على حدة. لا نعد بتكامل قبل التحقق من توفر الواجهة والصلاحيات والمتطلبات الفنية.
كيف تُستخدم بياناتي والمرفقات؟
تُطلب المعلومات لفهم احتياجك والرد على الاستفسار. لا ترفع بيانات حساسة أو أسراراً تجارية إلا إذا كانت ضرورية ومناسبة للمراجعة.
الخصوصية والتعامل مع المرفقات
نستخدم بيانات التواصل وتفاصيل الطلب لفهم الاحتياج والرد عليه. تُرفع الملفات المرفقة إلى تخزين خاص، وتُنشأ روابط مؤقتة عند الحاجة لإرسالها إلى البريد المخصص لاستلام الطلبات. يرجى عدم رفع كلمات مرور أو بيانات بطاقات دفع أو معلومات شديدة الحساسية. يمكن التواصل عبر sis@ogtjo.com للاستفسارات المتعلقة بطلبك.