تصدير Word و Excel و PDF
بضغطة واحدة
يُصدَّر المستند بصيغة جاهزة للمشاركة أو الطباعة، مع الحفاظ على التنسيق واللغة والعملة.
SIS BUSINESS MANAGEMENT SYSTEM
من الملفات المتفرقة إلى منظومة عمل مترابطة
حلول إدارية ورقمية تساعد على ربط بيانات العملاء والمبيعات والمشتريات والمشاريع والمهام والوثائق والتقارير ضمن دورة عمل أوضح، بحسب احتياجات المنشأة والوحدات التي يتم تهيئتها.
تدفق عمل مترابطربط المعاملة بالعميل والموظف والمستند
صلاحيات حسب الدورتحديد الاطلاع والتعديل والاعتماد
مستندات وروابط آمنةتصدير ومشاركة المستندات وفق الصلاحيات
مراسلات ذكيةتنسيق وترجمة الرسائل قبل الإرسال
تدريب مخصصدليل عملي لكل موظف بحسب مهامه
رؤية تشغيليةمتابعة الحالات والمهام والتقارير
SIS
Business Workspaceواجهة استعراضية — بيانات توضيحية
مساحة العمل
لوحة التحكم
18
معاملات مفتوحة
12
مهام هذا الأسبوع
34
ملفات منظمة
ملخص النشاطبيانات توضيحية
بداية الفترةنهاية الفترة
عرض واجهة توضيحي فقط؛ ليس نظاماً متصلاً ببيانات حقيقية
استكشف الوحدات
اختر الوحدة لفهم ما الذي يمكن تنظيمه
تُحدد الوظائف النهائية بعد مراجعة المتطلبات؛ وقد تتطلب بعض الميزات تكاملاً أو إعداداً إضافياً.
نظام المستندات والعروض
أنشئ المستند واعتمده وصدّره وأرسله للعميل من شاشة واحدة
امتيازات نظام المستندات كما تُستخدم فعلياً: عرض المستند وتصديره إلى Word وExcel، إرساله بالبريد أو واتساب، إضافة الختم والاعتماد، وتحويله إلى معاملة مرتبطة — دون مغادرة الصفحة.
إنشاءمراجعةاعتماد وختمإرسالمتابعة
نوع المستند
SIS
مساحة العمل — المستنداتQT-2026-0148
SIS
SIS – Smart Ideas Services
حلول إدارية ورقمية للمنشآت
sis@ogtjo.com · +962 79 717 1317
عرض سعر
QT-2026-0148
التاريخ: 2026-10-16
صالح حتى: 2026-11-15
السيد / الجهة
شركة المدار للتجارة
زيد الحسن
z.hassan@example.com · +962 79 000 0000
تفاصيل المستند
الحالة: بانتظار الاعتماد
العملة: د.أ
| البند | الكمية | سعر الوحدة | الإجمالي |
|---|---|---|---|
| تصميم وتطوير موقع إلكتروني مؤسسي ثنائي اللغة | 1 | 850.00 | 850.00 |
| إعداد الهوية البصرية والمطبوعات المكتبية | 1 | 420.00 | 420.00 |
| إعداد نظام إدارة العملاء والمبيعات | 1 | 1,200.00 | 1,200.00 |
| تدريب الموظفين وإعداد دليل الإجراءات | 2 | 150.00 | 300.00 |
المجموع الفرعي2,770.00
ضريبة المبيعات (16%)443.20
الإجمالي المستحق3,213.20 د.أ
الشروط والملاحظات
- العرض صالح لمدة 30 يوماً من تاريخ الإصدار.
- يُحدَّد جدول التسليم النهائي بعد اعتماد النطاق.
- الدفع: 50% مقدماً و50% عند التسليم.
12مستندات هذا الشهر
3بانتظار الاعتماد
7أُرسلت للعملاء
2متأخرة
المبلغ المعلق: 1,100 د.أ — بيانات توضيحية
عرض توضيحي ببيانات تجريبية؛ الإجراءات تُنفَّذ على المستند المعروض فقط ولا تتصل ببيانات عمل حقيقية.
مساعد صياغة المستند
اكتب النص بطريقتك العفوية، ثم نسّقه أو ترجمه بضغطة — ويُطبَّق مباشرة على المستند.
شروط، نطاق عمل، ملاحظات أو أي نص تريد إضافته للمستند.169 حرف
هذه الأداة تتطلب تسجيل الدخول
مساعد الصياغة يستهلك موارد تشغيلية، لذلك هو متاح للمستخدمين المسجّلين فقط. تسجيل الدخول لا يقيّد بقية الموقع؛ يمكنك تصفح جميع الصفحات والنماذج بدون حساب.
النص الجاهز
سيظهر النص المنسّق أو المترجم هنا.
إرسال بالبريد الإلكتروني
رسالة جاهزة
يفتح بريدك برسالة مُعدّة تتضمن رقم المستند وبنوده وإجماليه، موجّهة إلى العميل مباشرة.
إرسال واتساب مباشر
وصول أسرع
نفس المستند يُرسل إلى رقم العميل على واتساب بنص منسّق، لمتابعة سريعة لا تحتاج مكالمة.
الختم والاعتماد
أثر رسمي
يُضاف ختم المنشأة وتاريخ الاعتماد على المستند، ويظهر في التصدير والطباعة كما تراه على الشاشة.
تحويل إلى معاملة مرتبطة
بلا إعادة إدخال
يتحول عرض السعر إلى طلب شراء بنفس البنود والعميل، مع بقاء السجلين مرتبطين في المتابعة.
متابعة الحالة والمدفوعات
صورة واضحة
كل مستند له حالة: مسودة، بانتظار الاعتماد، مُرسل، مدفوع أو متأخر — مع ملخص للمبالغ المعلقة.
منهجية SIS
لا نضيف أدوات فقط؛ بل ننظّم طريقة العمل
تبدأ الحلول المفيدة بفهم الإجراء الحالي ثم تحديد مواضع التكرار والتأخير وتشتت المعلومات. بعد ذلك نختار المخرجات المناسبة: ملفاً منظماً، أو دليلاً إجرائياً، أو أتمتة، أو نظاماً رقمياً متكاملاً.
المخرجات تُبنى على احتياجك
لا تحتاج كل منشأة إلى جميع الوحدات. نحدد النطاق والميزات والتكاملات والمدة والتكلفة بعد مناقشة المتطلبات والتحقق من الإمكانات الفنية.
01
نفهم طبيعة عملك
النشاط، الجمهور، الخدمات، وأولويات التحسين.
02
نرسم الإجراء
من يبدأ؟ من يراجع؟ ما المستند المطلوب؟ وما الخطوة التالية؟
03
نجهّز الأدوات
نماذج ومراسلات وقوالب أو وحدات رقمية بحسب نطاق المشروع.
04
نربط المتابعة
مسؤوليات ومواعيد وحالات واضحة، وتنبيهات حيث تكون مهيأة.
05
نراجع ونطوّر
تدريب وتسليم وملاحظات لتحسين قابلية الاستخدام واستمرارية العمل.
الأثر في العمل اليومي
مكاسب عملية، لا وعود مبالغ فيها
نصمم الحلول لتدعم جودة التنفيذ وكفاءة الفريق. ويعتمد الأثر الفعلي على طريقة التطبيق والتبني وجودة البيانات والإجراءات المعتمدة داخل المنشأة.
وضوح المعلومات
توحيد أسماء الملفات والحقول والنماذج لتقليل الالتباس.
اتساق المراسلات
صياغة رسمية مناسبة للسياق، مع تدقيق التنسيق والترجمة عند الحاجة.
وقت وجهد أقل
تقليل التكرار والبحث اليدوي عبر خطوات وأدوات أوضح.
مسؤوليات قابلة للمتابعة
تحديد المالك والموعد والحالة لكل مهمة أو معاملة.
تقارير أكثر فائدة
بناء التقارير على البيانات المسجلة مع مراعاة اكتمالها ودقتها.
تطوير تدريجي
البدء بالأولوية ثم إضافة وحدات وتكاملات بعد التحقق من ملاءمتها.