ست خدمات متكاملة: الأنظمة البرمجية والأتمتة، وتأسيس الأعمال وتنظيمها، والهوية والمطبوعات، والطباعة والبطاقات الذكية، والمراسلات الإدارية، والتسويق الرقمي. اختر ما تحتاجه أو اجمعها في خطة واحدة.
تنظيم المنشأة وإجراءاتها ومراسلاتها، وتدريب فريقك على العمل بخطوات واضحة.
هوية بصرية متكاملة تجعل علامتك تُحترم من النظرة الأولى.
مواقع وأنظمة إدارية مخصّصة تجمع بيانات عملك في دورة واحدة.
حضور رقمي منظّم يشرح خدماتك ويجذب العميل المناسب.
من التصميم إلى بطاقة رقمية يصل إليها عميلك بلمسة أو مسح.
تبدأ الحلول المفيدة بفهم الإجراء الحالي ثم تحديد مواضع التكرار والتأخير وتشتت المعلومات. بعد ذلك نختار المخرجات المناسبة: ملفاً منظماً، أو دليلاً إجرائياً، أو أتمتة، أو نظاماً رقمياً متكاملاً.
لا تحتاج كل منشأة إلى جميع الوحدات. نحدد النطاق والميزات والتكاملات والمدة والتكلفة بعد مناقشة المتطلبات والتحقق من الإمكانات الفنية.
النشاط، الجمهور، الخدمات، وأولويات التحسين.
من يبدأ؟ من يراجع؟ ما المستند المطلوب؟ وما الخطوة التالية؟
نماذج ومراسلات وقوالب أو وحدات رقمية بحسب نطاق المشروع.
مسؤوليات ومواعيد وحالات واضحة، وتنبيهات حيث تكون مهيأة.
تدريب وتسليم وملاحظات لتحسين قابلية الاستخدام واستمرارية العمل.
نصمم الحلول لتدعم جودة التنفيذ وكفاءة الفريق. ويعتمد الأثر الفعلي على طريقة التطبيق والتبني وجودة البيانات والإجراءات المعتمدة داخل المنشأة.
توحيد أسماء الملفات والحقول والنماذج لتقليل الالتباس.
صياغة رسمية مناسبة للسياق، مع تدقيق التنسيق والترجمة عند الحاجة.
تقليل التكرار والبحث اليدوي عبر خطوات وأدوات أوضح.
تحديد المالك والموعد والحالة لكل مهمة أو معاملة.
بناء التقارير على البيانات المسجلة مع مراعاة اكتمالها ودقتها.
البدء بالأولوية ثم إضافة وحدات وتكاملات بعد التحقق من ملاءمتها.
الأمثلة التالية مجالات يمكن تكييف الخدمات لها، وليست ادعاءً بوجود عملاء حاليين أو حلول قطاعية جاهزة بالكامل لكل حالة.
العملاء، عروض الأسعار، الطلبات، المشتريات والمخزون.
المشاريع، المهام، التقارير، العقود والوثائق.
المراحل، مسؤوليات الفرق، المستندات، المواعيد والمتابعة.
الهوية، الملفات الرسمية، إجراءات التشغيل والأدوات المكتبية.
إدارة العملاء، خطط المحتوى، المهام والموافقات.
المراسلات، الأرشفة، النماذج، الصلاحيات والإجراءات.
نعم. يمكنك اختيار خدمة واحدة أو عدة خدمات مترابطة. نقترح نطاق العمل بناءً على احتياجك وأولوياتك.
لا. يمكن البدء بالوحدات الأكثر احتياجاً ثم التوسع لاحقاً. يعتمد ذلك على المتطلبات الفنية وطبيعة إجراءات المنشأة.
يمكن دراسة التخصيص وفق سير العمل والبيانات والصلاحيات المطلوبة. تُحدد الوظائف والتكاملات بعد مراجعة المتطلبات.
بعد فهم نطاق العمل والمخرجات والمواد المتاحة والتكاملات المطلوبة، يتم تقديم تصور فني وتجاري للمراجعة والاتفاق.
يمكن إدراج تدريب الموظفين ودليل التشغيل ضمن نطاق المشروع بحسب ما يتم الاتفاق عليه.
نساعد في مراجعة الإجراءات وتهيئة المنشأة لمتطلبات نظام الإدارة. إصدار الشهادة يخضع لجهة منح شهادات مستقلة ومعتمدة، ولا نعرضه كاعتماد صادر عن SIS.
تُراجع كل عملية ربط على حدة. لا نعد بتكامل قبل التحقق من توفر الواجهة والصلاحيات والمتطلبات الفنية.
تُطلب المعلومات لفهم احتياجك والرد على الاستفسار. لا ترفع بيانات حساسة أو أسراراً تجارية إلا إذا كانت ضرورية ومناسبة للمراجعة.
نستخدم بيانات التواصل وتفاصيل الطلب لفهم الاحتياج والرد عليه. تُرفع الملفات المرفقة إلى تخزين خاص، وتُنشأ روابط مؤقتة عند الحاجة لإرسالها إلى البريد المخصص لاستلام الطلبات. يرجى عدم رفع كلمات مرور أو بيانات بطاقات دفع أو معلومات شديدة الحساسية. يمكن التواصل عبر sis@ogtjo.com للاستفسارات المتعلقة بطلبك.